Guía del anfitrión

Todo lo que necesitas para conducir la noche, de principio a fin.

← Volver a la página

1. Antes del evento

3 días antes: revisa el balance de cupos (10 mujeres y 10 hombres). Si un lado va corto, activa la lista de espera.
2 días antes: entra a Stripe → Pagos y revisa quién ya pagó (el link de cada género y fecha te dice si es mujer u hombre). Si falta alguien, recuérdale que pague para asegurar su lugar.
1 día antes: envía el recordatorio: martes, llegada a las 5:45 p.m., evento a las 6:00 p.m., e identificación obligatoria (21+).
Con el restaurante: confirma el área, 10 mesas numeradas para dos y avisa al personal que habrá pedidos durante las rondas.

2. Materiales

Lista de asistentes con edad, género y pago confirmado (exporta los pagos de Stripe en CSV).
Gafetes con número (1 a 10 mujeres, 1 a 10 hombres) y solo el nombre de pila.
Fichas de puntuación y bolígrafos (una por persona).
Temporizador con alarma o timbre que todos puedan oír.
Carteles con el número de cada mesa y tarjetas con preguntas rompehielo.
Una o dos actividades de integración sencillas, de acuerdo con la temática del mes (por ejemplo, una dinámica grupal corta antes de las rondas o durante el rato libre final).
Código QR de la página para el siguiente evento.

3. Cronograma de la noche

5:45 p.m. Check-in: verifica identificación, entrega gafete y ficha.
6:00 p.m. Bienvenida y reglas (máximo 5 minutos).
6:15 a 7:10 p.m. 10 rondas de 5 minutos, con 30 segundos para rotar.
7:10 p.m. Entrega de fichas, agradecimiento y anuncio del próximo evento.
7:10 a 7:30 p.m. Rato libre para conversar y pedir algo en el restaurante.

4. Cómo funcionan las rondas

Las mujeres se sientan en su mesa numerada y se quedan fijas. Los hombres rotan.
Cuando suena la alarma, cada hombre pasa a la mesa con el número siguiente. El 10 pasa al 1.
Si el grupo queda desparejo (por ejemplo 9 y 10), deja una mesa libre para que quien sobre descanse en cada ronda.
Pasa por las mesas, avisa 30 segundos antes del cambio y evita que alguien acapare más tiempo del que le toca.

5. Guion de bienvenida

El evento es bilingüe: da la bienvenida y las reglas primero en español y luego en inglés, o alterna frase por frase.

“¡Bienvenidas y bienvenidos! Gracias por estar aquí. Esta noche cada uno conversará 5 minutos con cada persona del otro lado. Cuando suene la alarma, los hombres se mueven a la mesa siguiente.”

“Después de cada ronda, anoten en su ficha si les gustaría volver a hablar con esa persona. Solo marquen el número de quien les interesó. Nadie verá su ficha, y si hay interés mutuo les avisamos al día siguiente por correo.”

“Reglas simples: respeto siempre, nada de pedir el contacto directamente en las rondas, y si en algún momento alguien se siente incómodo, me lo dice a mí y lo resolvemos.”

“El consumo en el restaurante es opcional. ¡Pasen una excelente noche!”

6. Preguntas rompehielo

¿Cuál es el mejor viaje que has hecho?
¿Qué haces en un domingo perfecto?
¿Qué plato podrías comer toda la semana?
¿Qué serie o canción estás repitiendo últimamente?
¿Qué te gustaría aprender este año?
¿Cuál es tu plan ideal para una primera cita?

7. Si algo sale diferente

Llegadas tarde: se incorporan en la siguiente ronda, sin repetir las que se perdieron.
Mínimo para realizar el evento: 6 mujeres y 6 hombres. Si 24 horas antes no se alcanza, avisa a los inscritos y ofrece reembolso completo o cambio de fecha.
Faltan asistentes (con el mínimo cubierto): reduce las rondas para que todos conozcan al mismo número de personas.
Alguien incómodo o irrespetuoso: habla con esa persona aparte y, si hace falta, pídele que se retire sin interrumpir al resto.
Salón compartido: habrá otros clientes. Pide al restaurante que agrupe las mesas del evento en una zona del salón, con números visibles, y recuerda a los asistentes cuidar el volumen y no fotografiar a otros clientes.

8. Después del evento

Esa misma noche, pasa las fichas a una hoja de cálculo.
Al día siguiente, envía a cada persona los datos de contacto de sus matches mutuos. Solo de esos.
Manda un mensaje de agradecimiento con el enlace del próximo evento y una encuesta corta (qué les gustó y qué mejorarían).
Guarda la lista de contactos por grupo de edad para promocionar la siguiente fecha.